호주 및 뉴질랜드에서 흔히 발생하는 통관 실수를 피하는 방법

호주와 뉴질랜드의 세관 규정 미준수로 인한 실제 비용

호주나 뉴질랜드로 상품을 반입할 때 대부분의 기업이 먼저 고려하는 사항은 관세 비용, 즉 국경을 넘어 상품을 반입하려고 할 때 요구되는 선불 비용입니다. 서류상으로는 이러한 관세가 주된 비용처럼 보일 수 있고, 예산상의 단순한 항목 하나로 느껴질 수 있습니다. 그러나 세관 규정 준수의 실질적인 비용은 이러한 가시적인 수치를 훨씬 뛰어넘습니다.

규정을 준수하는 대부분의 수입업자는 통관 절차가 일상적이고 문제 없이 흘러갑니다. 그러나 고의든 감독 소홀이든 사업에 실수가 한번 발생하면 그 영향은 빠르게 악화되고 원래의 관세보다 훨씬 더 큰 피해를 초래할 수 있습니다.

즉각적인 영향

처음에는 규정 미준수의 위험이 규칙 위반으로 부과되는 벌금에 국한된 것으로 생각될 수 있습니다. 금전적 처벌이 상당할 수는 있지만, 이는 종종 빙산의 일각에 불과합니다.

미준수 문제는 대체로 단발적인 사건이 아니기 때문에 한 번의 위반이 모든 것을 바꿉니다. 문제가 있는 화물뿐 아니라 과거와 미래의 모든 화물이 면밀히 조사됩니다. 한때 원활하게 이동했던 화물이 갑자기 보류되면서, 체선료와 보관료가 매일같이 누적될 수 있습니다. 이러한 비용은 처음에 부과되었던 벌금을 빠르게 초과할 수 있습니다.

장기적인 영향

만약 기업이, 신뢰할 수 있는 무역 업체 또는 안전한 수출 업체라는 지위를 잃게 되면, 잦은 검사와 지연된 통관이 뒤따를 것입니다. 그리고 규정 준수 문제로 인한 평판 손상이 고객 관계와 시장 접근에 영향을 미칠 수 있다는 사실은 말할 것도 없습니다.

가장 심각한 결과들

심각한 경우 관세법 또는 생물보안법에 따라 물품이 전량 몰수될 수 있습니다. 또한 규정 준수 오류로 인해 자유무역협정(FTA) 관세 절감 기회를 놓치고, 문제가 해결될 때까지 향후 모든 배송에 대해 필요 이상의 비용을 지불해야 할 수도 있습니다.

규정 준수 관련 주요 오류 5가지와 이를 피하는 방법

기업이 보통 어디에서 넘어지는지 이해하려면 수입업자가 가장 흔하게 저지르는 규정 준수 실수를 살펴보는 것이 도움이 됩니다. 이러한 실수를 피하는 것은 원활한 운영을 유지하고 값비싼 중단 상황을 최소화하는 데 있어 매우 중요합니다.

1. 잘못된 관세 분류

이것은 호주와 뉴질랜드 전역에서 가장 빈번한 규정 준수 문제입니다. 수입업자들은 종종 HS 구조와 법적 사항을 제대로 적용하지 않고 마케팅 설명이나 공급업체 정보에 의존을 하곤 합니다.

이러한 오류는 분류가 제품의 이름뿐만 아니라 재료, 기능, 형태를 고려해야 한다는 점을 이해하지 못하는 데서 비롯됩니다. 규제 당국조차도 이러한 구별에 어려움을 겪고 있다는 사실은 강력한 내부 분류 프로세스와 전문적인 지도의 필요성을 역설합니다.

방지 방법

수입 전에 분류 검토를 수행하고, 제품에 대한 마스터 HS 데이터베이스를 보유하세요. 검증된 업계 경험이 있는 유면허 세관 중개 업체를 고용하면 정확하고 규정에 맞으며 최신 규정을 따르는 분류를 하는 데 도움이 됩니다.

2. 관세 평가 오류

일반적인 평가 실수로는 공급업체에 무상으로 제공된 주형, 공구, 설계 서비스와 같은 지원 사항의 누락, 수입품과 관련된 신고되지 않은 로열티 또는 라이선스 수수료, 제삼자 가격을 입증하지 못하는 관련 당사자 거래 등이 있습니다. 기업들은 종종 연말 이전 가격 조정 시 신고 가격을 조정하는 것을 잊어 그 불일치로 조사까지 이르게 되는 경우가 있습니다.

방지 방법

이전 가격 문서화와 일치하는 관세 평가 방침을 시행하세요. 강력한 방침을 시행하여 지원, 로열티, 연말 조정과 같은 모든 관련 비용을 일관되게 포착하고 신고함으로써, 조사를 유발할 수 있는 불일치의 위험을 줄일 수 있습니다. 정기적으로 과세 가격을 검토하고 재무 기록과 일치시켜 정확성과 규정 준수를 확인하며, 이 과정에 재무 팀과 통관 팀을 함께 참여시켜 강력한 감독이 이루어질 수 있도록 하세요.

3. 자유무역협정 서류 실패

공인 기관에서 발행하지 않았거나 주요 데이터 필드가 누락된 증명서는 관세 특혜 신청을 뒷받침할 수 없습니다. '완전 생산' 또는 '실질적 변형' 규정의 잘못된 적용, 다양한 FTA에서의 직접 배송 요건 위반, '제조국'과 '원산지' 간의 혼동은 모두 FTA 신청 실패를 초래합니다. 특히 멀티 소스 공급망에서 공급업체 신고가 일관되지 않으면 이러한 문제가 더욱 복잡해지며, 이것이 조사 전까지는 발견되지 않는 경우가 많습니다.

방지 방법

각 원산지 증명서가 정식 기관에서 발급되었는지, FTA의 구체적인 규정에 부합하는지, 제품 설명, 관세 코드, 원산지 정보 등 모든 필수 데이터 필드가 포함되어 있는지 철저히 검토하세요. 모든 증명서의 사본은 규제 검토나 조사 시 쉽게 검색할 수 있도록 중앙 디지털 아카이브에 안전하게 보관하세요. FTA 자격이나 서류 요건에 대해 확실하지 않은 부분이 남아 있을 경우, 규정 위반을 피할 수 있도록 수입 전에 세관이나 유면허 세관 중개 업체에 명확한 답을 구하세요.

4. 생물 보안 규정 위반

생물 보안 규정 위반은 일반적인 세관 규정 위반을 뛰어넘는 결과를 초래합니다. 당국은 물품을 무기한 억류하거나, 값비싼 처치를 명령하거나, 재수출을 요구할 수 있으며, 심지어는 폐기 명령을 내릴 수도 있습니다. 소급하여 해결할 수 있는 관세 분쟁과 달리, 생물 보안 규정은 제한된 구제 옵션으로 즉각적인 운영 위기를 초래합니다.

호주 생물보안법 2015와 뉴질랜드 일차산업부 수입 보건 기준에는 엄격한 요건들이 있습니다. 승인되지 않은 처치 업체, 수입 허가 누락, 서류 실패는 공급 계약 상실 같은 심각한 문제를 야기합니다.

방지 방법

모든 수입품이 해당 규정에 명시된 처치 및 검사 요건을 충족하는지 확인하세요. 승인된 처치 업체만 이용하고, 물품을 배송하기 전에 필요한 모든 수입 허가와 서류를 확보하세요. 생물 보안 규정 업데이트를 정기적으로 검토하고, 직원들이 공급망 초기에 잠재적 위험을 파악하고 대응할 수 있도록 교육하세요.

5. 부실한 기록 보관 관행

기록 보관 위반은 단순해 보이지만 사실 연쇄적인 규정 준수 문제를 일으킬 수 있습니다. 일반적인 실수로는 수입 신고서 및 관련 서류의 전체 사본을 보관하지 않는 것, 공급업체 원산지 증명서 또는 훈증 증명서를 분실하는 것, 중요한 증거를 화물 포워더나 중개 업체에만 보관하고 내부 사본을 보유하지 않는 것 등이 있습니다.

분류 정당화 또는 평가 워크시트를 보유하지 않으면 조사 방어가 거의 불가능해집니다.

방지 방법

중개 업체의 기록에만 의존하지 않고, 내부 감독과 함께 포괄적인 기록 보관 및 서류 검색 시스템을 구축하세요. 중앙 디지털 아카이브를 보유하면 조사 중에 중요한 서류에 쉽게 접근할 수 있어 경미한 문제를 신속하게 해결하고 중대한 처벌을 피할 수 있습니다.

사전 심사의 역할 이해하기

분류, 평가, 규정 준수 요건에 대해 의문이 있는 경우, 수입을 진행하기 전에 사전 심사를 구하세요. 사전 심사는 확실성과 보호를 제공하며 문제를 미리 방지할 수 있도록 합니다.

사전 심사를 받는 것은 세관이나 일차산업부로부터 공식적인 판정을 받는다는 의미이며, 조사나 분쟁 중 이에 의존할 수 있고 값비싼 오류와 지연의 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

일반적으로 이 과정에서는 제품을 설명하는 자세한 신청서와 증빙 서류를 제출해야 합니다. 이 과정은 몇 주가 걸릴 수 있으므로 세관 중개 업체와 미리 협력하면 신청서를 제대로 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사전 심사를 확보하면 의무 사항을 명확히 할 수 있을 뿐 아니라, 규제 당국의 규정 준수 검토 시에 긍정적으로 작용하는 선제적인 접근 방식을 보여줄 수 있습니다.

특히 문제가 되는 관세 장

관세 분류는 복잡할 수 있으며, 규제 체계에 따라 해석이 다를 경우 일관성이 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 분류 근거가 잘 문서화되어 있어야 하며, 확실하지 않을 경우 수입 전에 사전 심사를 확보하는 것이 중요합니다.

관세 코드를 부여하는 데 사용되는 국제 분류 시스템인 HS는 지속적으로 분류 분쟁을 일으키고 있습니다.

예를 들어, 84~85류(기계 및 전기 기기)는 부품과 완제품을 복잡하게 구별하여 판단하기를 요구합니다. 39류(플라스틱)는 완제품과 구성 요소의 구분을 요합니다. 73~83류(금속 비품, 패스너, 하드웨어)는 '일반적으로 사용되는 부품'과 특수 부품의 구분에 대한 문제를 제기합니다. 94류(가구)는 분류를 복잡하게 만드는 혼합 재료 조립품을 다룹니다.

규정 준수 문제 발생 시 취해야 할 조치

규정 준수 오류를 발견하면 투명성과 속도가 중요합니다. 세관 중개 업체와 협력하여 문제의 범위와 영향을 평가하세요. 적절할 경우에 호주 또는 뉴질랜드 규제 기관에 자발적 공개를 하면 선의를 보여주게 되며 일반적으로 더 호의적인 대우를 받게 됩니다.

모든 것을 문서화하세요. 무엇이 잘못되었는지, 왜 잘못되었는지, 재발 방지를 위해 무엇을 하고 있는지 전부 기록하세요. 만약 평가에 동의하지 않는 경우, 숙련된 중개 업체가 방어 옵션을 설명하고 필요시 법적 전문성을 제공할 수 있습니다. 핵심은 결코 규정 준수 문제를 무시하지 않는 것입니다. 문제가 저절로 해결될 거라 생각하는 것은 문제를 더 악화시킬 뿐입니다.

세관 중개 업체에 살펴봐야 할 사항

세관 중개 업체를 선택할 때는 선제적인 솔루션과 지원을 제공할 수 있는 능력을 고려하세요. 강력한 분류 체계를 수립하고, 효과적인 평가 방침을 시행하고, 조사에 대비한 서류를 보유하는 데 도움을 줄 수 있는 국제적인 전문성과 현지 지식을 겸비한 C.H. Robinson과 같은 업체를 찾으세요.

기술 도입 또한 매우 중요합니다. 화물 전반에 걸쳐 일관성을 보장하고 잠재적인 규정 준수 문제를 사전에 파악하기 위해 디지털 도구를 활용하는 업체를 선택하세요.

호주 국경경비대(ABF) 및 뉴질랜드 세관과 같은 규제 당국과의 강력한 협력 관계는 신속한 문의 해결을 이끌고 우려 사항을 직접 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한, 분류, 평가, 관세 납부, 양륙 비용에 대한 상세한 기록을 보유하는 데 필요한 사항을 이해하는 업체는 내부적으로 명백하지 않을 수 있는 패턴과 기회를 발견할 수 있으며, 이는 더 나은 의사 결정과 위험 관리로 이어집니다.

통관 절차를 자신 있게 시작하세요

세관 규정 준수를 성공적으로 관리하려면 세부 사항에 대한 지속적인 주의와 규정이 변화함에 따라 적응할 의지가 필요합니다. 알맞은 세관 서비스 업체와 협력하고 기술을 활용함으로써 기업들은 국제 무역에서 가장 흔한 실수들을 사전에 방지하고 새로운 기회를 포착할 수 있습니다.

세관 규정 준수 프로그램을 강화하는 데 도움이 필요하신가요? 비즈니스 니즈에 맞춰 절차를 검토하고, 위험을 파악하며, 맞춤형 솔루션을 구현하는 데 도움을 받으려면 C.H. Robinson 세관 전문가와 상담하세요.