Bardziej precyzyjne zarządzanie zapasami może pomóc zrekompensować wyższe koszty

Strategie zarządzania kosztami detalicznymi

Detaliści i dostawcy detaliczni zmagają się z konsekwencjami nowej polityki handlowej Stanów Zjednoczonych, poszukując najlepszych sposobów zarządzania zapasami, planowania popytu i ochrony klientów przed rosnącymi kosztami.

Niektóre z nich przyspieszyły import przed upływem terminów wprowadzenia różnych ceł w tym roku, co pozwoliło im sprzedawać niektóre produkty po dotychczasowych cenach i tymczasowo odłożyć podwyżki. Strategia ta miała pewne ograniczenia. Nie wszyscy producenci byli w stanie zwiększyć produkcję, a sklepy spożywcze nie mogły gromadzić zapasów świeżych produktów. Inni utrzymywali regularne harmonogramy dostaw, ale składali zamówienia z większą ostrożnością, importując wyłącznie niezbędne produkty. Obecnie wielu dużych detalistów próbuje pokryć dodatkowe koszty poprzez zwiększenie wydajności operacyjnej, zamiast przenosić je na klientów.

W takich warunkach widoczność na poziomie poszczególnych pozycji i scentralizowane zarządzanie zamówieniami są kluczowymi narzędziami pozwalającymi utrzymać niskie stany magazynowe i zmniejszyć koszty transportu.

Wielu detalistów ma niewielką widoczność swoich łańcuchów dostaw, ponieważ kupują Państwo towary od dostawców wraz z kosztami magazynowania i transportu. Jako odbiorca towarów mogą Państwo mieć wgląd wyłącznie w ładunki lub przesyłki. Wiedza o tym, gdzie znajduje się każdy produkt w łańcuchu dostaw — jeszcze przed jego transportem — pozwala uniknąć nadmiernych zamówień tam, gdzie zapasy nie są potrzebne, umożliwia redystrybucję zapasów tam, gdzie są potrzebne, oraz pozwala na bardziej precyzyjne zamawianie nowych zapasów.

Centralizacja zamówień zakupu u producentów, dostawców i dystrybutorów otwiera również możliwości konsolidacji frachtu. Konsolidowanie dostaw produktów od różnych dostawców lub z grupy pobliskich lokalizacji może zwiększyć wykorzystanie ciężarówek, zmniejszyć liczbę dostaw i obniżyć koszty.

Dla sprzedawców detalicznych i dostawców detalicznych, którzy chcą ściśle zarządzać zapasami poprzez wysyłkę mniejszych ilości na krótsze odległości, ciężarówki skrzyniowe stanowią opcję. Pozwalają na elastyczne załadunki i minimalizują puste przebiegi. C.H. Robinson rozszerzył swoją sieć przewoźników oferujących tę usługę, dając firmom więcej możliwości dostarczania produktów tam, gdzie są one potrzebne.

Aktualizacje ceł USA

W niektórych z czołowych krajów, w których sprzedawcy detaliczni i dostawcy detaliczni zaopatrują się w swoje towary, nowe wzajemne taryfy amerykańskie weszły w życie 7 sierpnia 2025 roku.

• Wietnam: 20%
• Tajlandia: 19%
• Malezja: 19%
• Kambodża: 19%
• Indonezja: 19%
• Japonia: 15%
• Unia Europejska: 15%
• Indie: 25%. Następnie ogłoszono dodatkowe cło w wysokości 25%, które ma wejść w życie 27 sierpnia.

Zobacz nasz amerykański wskaźnik wzajemnych taryf dla nowych stawek dla dodatkowych krajów.

Cła amerykańskie mające na celu powstrzymanie przepływu nielegalnych narkotyków zostały podwyższone do 35% na towary z Kanady od 1 sierpnia 2025 r. Zaproponowano również podobny wzrost do 30% dla towarów meksykańskich. Jednak 31 lipca Biały Dom ogłosił, że cło związane z narkotykami pozostanie na poziomie 25% przez co najmniej 90 dni, do 30 października 2025 r. Towary zgodne z Umową o wolnym handlu między Stanami Zjednoczonymi, Meksykiem i Kanadą (USMCA) pozostają zwolnione z cła.

Tymczasem 90-dniowa przerwa w stosowaniu wyższych ceł na chińskie towary ma wygasnąć 12 sierpnia 2025 r., ale Stany Zjednoczone i Chiny zasygnalizowały, że ten termin może zostać przedłużony.

Wpływ zniesienia zwolnienia z cła de minimis na handel elektroniczny

Po tym, jak Biały Dom wcześniej zakończył wyjątek de minimis dla importu o niskiej wartości z Chin i Hongkongu, nowe rozporządzenie wykonawcze zakończyło go dla towarów z reszty świata. Polityka pozwalała na wysyłkę towarów o wartości poniżej 800 USD bez cła i bez dokumentacji celnej USA.

Od 29 sierpnia 2025 r. sprzedawcy detaliczni i marki będą podlegać cłom nałożonym na kraj pochodzenia. W przypadku przesyłek pocztowych przez najbliższe sześć miesięcy mogą obowiązywać tymczasowe cła w wysokości od 80 do 200 USD za sztukę.

Strategie i wsparcie dla małych przedsiębiorstw

Proponowane zwolnienia z opłat celnych

Amerykańska Izba Handlowa szacuje, że 242 000 małych przedsiębiorstw odpowiada za około jedną trzecią całkowitego importu. Izba zaproponowała automatyczne wyłączenie taryfowe dla małych przedsiębiorstw zatrudniających mniej niż 500 pracowników, które często nie mają zasobów na pokrycie nagłych, nieplanowanych wzrostów kosztów. Chociaż zaproponowano, nie istnieje formalny proces umożliwiający małym przedsiębiorstwom uzyskanie zwolnień z taryf.

Poprawa efektywności operacyjnych

Zaburzenia gospodarcze, choć stanowią wyzwanie, często stwarzają okazje do wzmocnienia działalności. Małe firmy powinny przeanalizować codzienne operacje, aby wyeliminować ukryte koszty, zwłaszcza w zakresie wysyłki i logistyki. Proste zmiany w sposobie realizacji zamówień mogą mieć znaczący wpływ na całkowite koszty transportu. Na przykład dostosowanie wielkości zamówień lub skrócenie czasu realizacji zamówień może zmniejszyć koszty wysyłki. Poświęcenie czasu na analizę tych szczegółów operacyjnych może pozwolić Państwu odkryć możliwości oszczędności, które bezpośrednio przełożą się na poprawę wyników finansowych.

Dodawanie siły nabywczej poprzez grupy zakupowe

Wiele małych firm w podobnych branżach lub kategoriach produktów łączy się, aby tworzyć grupy zakupowe lub spółdzielnie. Te grupy łączą siłę nabywczą wielu przedsiębiorstw, co pozwala im negocjować niższe ceny od dostawców. Te grupy często pobierają opłaty członkowskie lub niewielki procent od oszczędności generowanych dla ich członków, aby pomóc pokryć koszty operacyjne grupy. 

Spis treści