如何避免澳大利亚和新西兰的海关常见错误

澳大利亚和新西兰海关违规行为的实际成本

在商品进口到澳大利亚或新西兰时，大多数企业首先要考虑的是关税成本，即货物过境所需的预付款。从表面上看，这些费用可能看起来是主要开支，是预算中的一个单纯支出。然而，海关合规的真正成本远不止这些可见的数字。

对于大多数合规的进口商来说，海关手续仍然是例行公事，并不引人注目。但是，一旦企业出错，无论是故意还是疏忽，后果就会迅速升级，并且可能比原先的关税更具破坏性。

直接影响

乍一看，不合规的风险可能仅限于因违反规则而被处以罚款。虽然经济处罚可能数额巨大，但往往只是冰山一角。

由于合规问题很少是孤立事件，一次违规就足以改变一切。不仅问题货物会被审查，所有过去和未来的货运也将接受严格审核。原本顺畅的货运可能突然被扣留，导致滞期费和仓储费每日累积。相关费用可能迅速超过初始罚金，带来更高的合规风险。

长期影响

如果企业失去可信贸易商或安全出口商身份，未来将面临频繁检查和清关延误。更不用说，合规问题造成的声誉损失会影响客户关系和市场准入。

最严重的后果

在严重情况下，可根据《海关法》或《生物安全法》完全没收货物。合规错误还可能意味着错失自由贸易协定 (FTA) 关税节省的机会，并在问题得到纠正之前为今后的每批货物支付超出必要的费用。

五大合规错误及如何避免

为了更好地了解企业经常在哪些方面出现问题，研究进口商最常犯的合规错误是很有帮助的。避免这些陷阱对于保持运营顺畅和最大限度地减少代价高昂的中断至关重要。

1. 错误的关税分类

这是澳大利亚和新西兰最常见的合规问题。进口商往往依赖营销说明或供应商信息，而不是正确应用协调制度结构和法律注释。

这些错误源于未能理解分类必须考虑材料、功能和形式，而不仅仅是产品的名称。即使是监管机构也需要花费力气区分这些区别，这凸显了强有力的内部分类流程和专家指导的必要性。

如何避免

为您的产品进行进口前分类审查并维护 HS 主数据库。聘请在您所在行业拥有丰富经验的持证报关代理公司，有助于确保分类准确、合规，并符合当前法规的最新要求。

2. 海关估价错误

常见的估价错误包括遗漏一些辅助因素，如免费提供给供应商的模具、工具和设计服务，未申报的与进口商品相关的特许权使用费或许可费，以及无法证明公平定价的关联方交易。公司经常忽略对货物申报价值进行年末转让定价调整，从而造成差异，引发审计。

如何避免

实施与转让定价文件一致的海关估价政策。制定强有力的政策可确保所有相关成本（如协助、特许权使用费和年终调整）都得到一致的记录和申报，从而降低可能引发审计的差异风险。定期审查并核对海关价值与财务记录，以确保准确性和合规性，并让财务和海关团队参与，以保持强有力的监督。

3. 自由贸易协定文件错误

非授权机构颁发的证书或缺少关键数据字段的证书不能支持关税优惠申请。错误地适用“完全原产”或“实质性改变”规则，违反各种自由贸易协定下的直接装运要求，以及“制造国”和“原产国”定义之间的混淆，都导致自由贸易协定申明失败。供应商声明不一致，尤其是在多来源供应链中，会加剧这些问题，且往往要到审计时才被发现。

如何避免

进行全面审查，以确保每份原产地证书均由授权机构颁发，符合自由贸易协定的具体规则，并包含所有必需的数据字段，如产品描述、关税代码和原产地信息。务必将所有证书的副本安全地存放在集中的数字档案中，以便在监管审查或审计时方便检索。如果对自由贸易协定资格或文件要求仍有不确定性，请在进口前向海关或持证报关代理公司寻求澄清，以避免违规。

4. 生物安全不合规

违反生物安全规定的后果超过一般的海关违规行为。当局可以无限期地扣留货物，强制进行昂贵的处理，要求再出口，甚至下令销毁。与可追溯解决的关税纠纷不同，生物安全法规会导致直接的运营危机，且补救选择有限。

澳大利亚《2015 年生物安全法》和新西兰《MPI 进口健康标准》均有严格的要求。未经批准的处理机构、缺失的进口许可证和文件失误会造成严重问题，例如失去供应合同。

如何避免

确保所有进口产品符合适用法规规定的处理和检查要求。仅使用经过批准的处理机构，并在运送货物前确保获取所有必要的进口许可和文件。定期审查生物安全法规的更新，并培训员工在供应链早期识别和解决潜在风险。

5. 记录保存实践不当

记录保存违规行为看似简单，但可能导致连锁合规问题。常见错误包括未能保存进口声明及支持文件的完整副本、丢失供应商原产地证书或熏蒸证书，以及只将关键证据存储在货运代理或中介公司处，而不保留内部副本。

不维护分类理由或估值工作表，使审计辩护几乎不可能。

如何避免

建立一个全面的记录保存和文件检索系统，并进行内部监督，不要仅依赖您的报关代理公司记录。维护一个中央数字档案以确保关键文件在审计时易于访问，从而及时解决小问题，避免重大处罚。

理解具有约束力裁决的作用

如对分类、估值或合规要求存在疑虑，进口前应寻求具有约束力的裁决。裁决提供确定性和保护，防止问题发生。

获得具有约束力的裁决意味着您将获得海关或初级产业部的正式决定，这些决定在审计或争议中可以依赖，这大大降低了您遇到昂贵的错误和延误的风险。

这一过程通常包括提交一份详细的申请，概述您的产品并提供证明文件。这一过程可能需要数周时间，因此尽早与报关代理公司联系有助于确保您的申请准备妥当。获得具有约束力的裁决不仅明确了您的义务，也展现了在合规审查中受到监管机构青睐的积极态度。

特别棘手的税則章节

关税分类可能很复杂，不同监管框架的解释差异可能导致不一致。重要的是要有详细记录的分类理由，并在存在不确定性的情况下，在进口之前获得具有约束力的裁决。

用于分配关税编码的国际分类系统——协调制度 (HS)——经常引发分类争议。

例如，第 84–85 章（机械和电器）涉及零件与完整物品之间复杂的确定。第 39 章（塑料）要求区分成品和部件。第 73-83 章（金属配件、紧固件和五金件）引发了关于“通用零件”与专用零件的问题。第 94 章（家具）涉及混合材料组装，使分类变得复杂。

出现合规问题时应采取的措施

如果您发现合规错误，透明度和速度很重要。与您的报关代理公司合作，评估问题的范围和影响。在适当的情况下，向澳大利亚或新西兰监管机构自愿披露信息可表明诚意，通常会获得更有利的待遇。

记录所有内容：出了什么问题，为什么出错，以及您正在采取什么措施来防止再次发生。如果您不同意评估，经验丰富的代理公司可以帮助您解释辩护方案，并在需要时为您联系法律专家。关键在于永远不要忽视合规问题。希望它们消失不可避免地会使问题变得更糟。

选择报关服务提供商时应注意哪些方面

在选择报关服务提供商时，考虑其提供主动解决方案和支持的能力。寻找像 C.H Robinson 这样兼具全球专业知识和区域知识的供应商，可以帮助建立稳健的分类框架、实施有效的估值政策并维护随时可供审计的文件。

技术整合同样至关重要；选择能利用数字工具的服务商，以确保各批货物的一致性，并主动识别潜在的合规问题。

与澳大利亚边境部队 (ABF) 和新西兰海关等监管机构建立良好的合作关系，有助于迅速回应问询，并直接处理各项疑虑。

此外，了解如何维护分类、估值、关税支付和到岸成本的详细记录的提供商可以发现内部可能不明显的模式和机会，从而支持更好的决策和风险管理。

从容应对海关流程

成功管理海关合规性需要持续关注细节，并愿意随着法规演变灵活调整。通过与正确的海关服务提供商合作并采用技术，企业可以主动避免最常见的错误，并抓住国际贸易中的新机遇。

强化海关合规计划，从这里开始联系我们的海关专家，帮助审查您的流程、识别风险并实施为您的业务量身定制的解决方案。